Firmenverknüpfung
Die Firmenverknüpfung verbindet das Konto des Fahrers mit seinem Unternehmen. Nach der Verknüpfung erscheinen die ausgelesenen und hochgeladenen Tachografendaten nicht nur beim Fahrer, sondern automatisch auch im Konto des Unternehmens — so sieht das Unternehmen die Daten seiner Fahrer an einem Ort, ohne separates Hin- und Herschicken.
Überblick — wer macht was
Die Verknüpfung erfolgt in drei Schritten:
- Das Unternehmen lädt den Fahrer ein (per E-Mail).
- Der Fahrer bestätigt die Verknüpfung durch Klick auf einen Link.
- Die App zeigt anschließend, mit welchem Unternehmen das Konto verknüpft ist.
1. Die Unternehmensseite — den Fahrer einladen
- Melde dich in der Unternehmensoberfläche an und öffne die Seite zur Fahrerverwaltung.
- Gib die E-Mail-Adresse des Fahrers ein und weise das richtige Unternehmen zu.
- Das System sendet dem Fahrer eine automatische E-Mail mit einem Bestätigungslink.
Wichtig! Der Bestätigungslink ist etwa 48 Stunden gültig. Läuft er ab, starte die Einladung erneut.
2. Die Fahrerseite — die Einladung annehmen
- Du erhältst vom Unternehmen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink.
- Klicke auf den Link — dein Browser öffnet sich und die Bestätigung „Konto verknüpft“ erscheint.
- Fertig — dein Konto ist jetzt mit dem Unternehmen verknüpft.
Achtung! Die Bestätigung erfolgt im Browser, nicht in der App. Öffne daher nach der Verknüpfung die App und verwende — falls es noch nicht angezeigt wird — die Schaltfläche „Jetzt prüfen“ (siehe unten).
3. Die Verknüpfung in der App prüfen
- Öffne in der App das ☰ Menü.
- Wähle die Zeile „Firmenverknüpfung“ — hier siehst du, mit welchem Unternehmen dein Konto verknüpft ist.
- Wird das Unternehmen noch nicht angezeigt (weil die Bestätigung gerade im Browser erfolgt ist), tippe auf die Schaltfläche „Jetzt prüfen“ — die App aktualisiert den Status.
Tipp. Siehst du das Unternehmen nach „Jetzt prüfen“ immer noch nicht, prüfe, ob du mit demselben Konto angemeldet bist, an das die Einladungs-E-Mail gesendet wurde.
4. Trennen — die Verknüpfung beenden
Wenn du den Arbeitsplatz wechselst oder versehentlich mit dem falschen Unternehmen verknüpft wurdest, kannst du dein Konto selbst trennen.
- ☰ Menü → „Firmenverknüpfung“.
- Wähle die Option „Trennen“.
- Es erscheint ein Bestätigungsdialog mit einem Kontrollkästchen — zur Vermeidung versehentlicher Trennung wird die Schaltfläche „Trennen“ erst nach dem Anhaken aktiv.
- Nach der Bestätigung wird dein Konto vom Unternehmen getrennt.
Zuvor hochgeladene Daten verbleiben beim Unternehmen; das Trennen beendet nur die künftige Verknüpfung.
Häufig gestellte Fragen
Ich sehe das Unternehmen nicht in der App.
Tippe auf die Schaltfläche „Jetzt prüfen“. Erscheint es weiterhin nicht, prüfe das angemeldete Konto (dasselbe, an das die Einladung kam) und ob der Link nicht abgelaufen ist.
Der Bestätigungslink ist abgelaufen.
Bitte das Unternehmen, die Einladung erneut zu senden.
Ich wurde mit dem falschen Unternehmen verknüpft.
Nutze die Option „Trennen“ (Schritt 4) und fordere dann eine neue Einladung vom richtigen Unternehmen an.