Nach erfolgreicher Anmeldung öffnet das Portal Ihre Dateien-Seite — eine Tabelle mit allen .ddd-Fahrerkartendateien, die Sie jemals in Ihr TachoData-Konto hochgeladen haben, mit den neuesten oben.

Was Sie in der Tabelle sehen

Jede Zeile der Dateiliste zeigt die folgenden Spalten:

Dateiname — der ursprüngliche, von der mobilen App beim Upload erzeugte Dateiname (kodiert Datum, Uhrzeit, Karten-ID, Gerätetyp usw.)
Fahrerkarte — die Fahrerkartennummer, z. B. HUG00002396690. Einer Datei entspricht eine Karte.
Größe — die Dateigröße in Kilobyte
Hochgeladen — Datum und Uhrzeit des Uploads, formatiert in der aktuellen Sprachkonvention
Aktionen — die Herunterladen-Schaltfläche (siehe nächste Handbuchseite)

Woher kommen die Dateien?

Jede Datei, die Sie jemals über die mobile App in Ihr TachoData-Konto hochgeladen haben, erscheint hier. Das Webportal zeigt nur an und bietet Downloads — das Hochladen erfolgt weiterhin aus der mobilen App (USB-Kartenleser, Bluetooth oder direkter Tachograph-Download).

Ein Konto, eine Fahrerkarte

Das Geschäftsmodell von TachoData verknüpft eine Fahrerkarte mit einem Konto. Innerhalb eines bestimmten Monats akzeptiert das Konto nur dieselbe Fahrerkarte — die parallele Verwaltung mehrerer Fahrer unter einem einzigen Konto wird nicht unterstützt. Wenn Sie als Unternehmen mehrere Fahrerkarten verwalten möchten, muss jeder Fahrer ein eigenes TachoData-Konto mit eigenem Abonnement nutzen.

Wenn Sie das Land wechseln oder in einen Mitgliedstaat ziehen, dessen Verfahren zur Ausgabe einer neuen Fahrerkarte die Seriennummer der vorherigen Karte nicht beibehält — sodass die neue Karte eine andere Kennung trägt — können Sie zum nächsten monatlichen Abrechnungswechsel auf die neue Karte umsteigen. Ein aktives Abonnement ist an eine bestimmte Karte gebunden, und der monatliche Wechsel ist der natürliche Zeitpunkt für den Umstieg.

Abonnementinformationen

Ein Banner über der Dateiliste zeigt deinen Abonnementstatus. Bei einem aktiven Abonnement erscheint es in einem grünen Balken — und, falls ein Enddatum vorliegt, wird dieses ebenfalls angezeigt (z. B. „Aktiv bis 2027-05-30“). Ohne aktives Abonnement weist ein bernsteinfarbener Hinweis darauf hin, dass einige Funktionen ein Abonnement erfordern; abonnieren kannst du in der mobilen App.

TachoCopilot-Analyse Nur TachoAI

Mit einem aktiven Abonnement erscheint in der Zeile Berichte eine TachoCopilot-Schaltfläche. Ein Klick öffnet die KI-gestützte Analyse in einem Pop-up — direkt aus deiner zuletzt verarbeiteten Fahrerkarte, dieselbe Analyse, die du aus der mobilen App kennst.

Das Pop-up wechselt zwischen zwei Ansichten:

Verstöße — die Liste der begangenen Verstöße nach Schweregrad, mit offizieller Bezeichnung und ausführlicher Erklärung.
Möglichkeiten — die aktuelle Momentaufnahme und Planung: wie lange du noch fahren darfst, wann eine Pause oder Ruhezeit fällig ist und wie sich dein Wochenkontingent entwickelt.

Die Analyse führt eine echte Simulation durch, daher kann sie nach dem Start einige Minuten dauern — bis dahin zeigt das Pop-up eine Meldung „Analyse läuft“. Wenn du noch keine verarbeitete Fahrerkartendatei hast, lade zuerst eine .ddd-Datei hoch und warte auf die Verarbeitung.

Mehrere Fahrer als Unternehmen verwalten?

Wenn Sie mehrere Fahrerkarten innerhalb eines Unternehmens verwalten möchten, lassen Sie es uns per E-Mail wissen — ein dedizierter Flotten-Workflow ist in Entwicklung, und wir berücksichtigen Ihre Anforderungen gerne dabei.

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