De bedrijfskoppeling verbindt de account van de bestuurder met zijn bedrijf. Zodra dit gekoppeld is, verschijnen de uitgelezen en geüploade tachograafgegevens niet alleen bij de bestuurder, maar automatisch ook in de account van het bedrijf — zo ziet het bedrijf de gegevens van zijn bestuurders op één plek, zonder apart heen en weer sturen.

Overzicht — wie doet wat

Koppelen gaat in drie stappen:

Het bedrijf nodigt de bestuurder uit (per e-mail).
De bestuurder bevestigt de koppeling door op een link te klikken.
De app toont daarna aan welk bedrijf de account gekoppeld is.

1. De bedrijfskant — de bestuurder uitnodigen

Meld je aan op de bedrijfsinterface en open de pagina voor bestuurdersbeheer.
Voer het e-mailadres van de bestuurder in en wijs het juiste bedrijf toe.
Het systeem stuurt de bestuurder een automatische e-mail met een bevestigingslink.

Belangrijk! De bevestigingslink is ongeveer 48 uur geldig. Als hij verloopt, start de uitnodiging opnieuw.

2. De bestuurderskant — de uitnodiging accepteren

Je ontvangt van het bedrijf een e-mail met een bevestigingslink.
Klik op de link — je browser opent en de bevestiging „Account gekoppeld” verschijnt.
Klaar — je account is nu aan het bedrijf gekoppeld.

Let op! De bevestiging gebeurt in de browser, niet in de app. Open daarom na het koppelen de app en gebruik — als het nog niet wordt getoond — de knop „Nu controleren” (zie hieronder).

3. De koppeling in de app controleren

Open het ☰ menu in de app.
Kies de rij „Bedrijfskoppeling” — hier zie je aan welk bedrijf je account gekoppeld is.
Als het bedrijf nog niet wordt getoond (omdat de bevestiging net in de browser is gebeurd), tik op de knop „Nu controleren” — de app vernieuwt de status.

Tip. Zie je het bedrijf na „Nu controleren” nog steeds niet, controleer dan of je bent aangemeld met dezelfde account waarnaar de uitnodigingsmail is gestuurd.

4. Ontkoppelen — de koppeling beëindigen

Als je van baan verandert, of per ongeluk aan het verkeerde bedrijf gekoppeld bent, kun je je account zelf ontkoppelen.

☰ menu → „Bedrijfskoppeling”.
Kies de optie „Ontkoppelen”.
Er verschijnt een bevestigingsvenster met een selectievakje — om onbedoeld ontkoppelen te voorkomen, wordt de knop „Ontkoppelen” pas actief nadat je het aanvinkt.
Na bevestiging wordt je account van het bedrijf ontkoppeld.

Eerder geüploade gegevens blijven bij het bedrijf; ontkoppelen beëindigt alleen de toekomstige koppeling.

Veelgestelde vragen

Ik zie het bedrijf niet in de app.

Tik op de knop „Nu controleren”. Verschijnt het nog steeds niet, controleer dan de aangemelde account (dezelfde waarnaar de uitnodiging kwam) en of de link niet is verlopen.

De bevestigingslink is verlopen.

Vraag het bedrijf de uitnodiging opnieuw te sturen.

Ik ben aan het verkeerde bedrijf gekoppeld.

Gebruik de optie Ontkoppelen (stap 4) en vraag daarna een nieuwe uitnodiging van het juiste bedrijf.