Mijn bestanden op de webportaal
Na een succesvolle inlog opent de portaal je bestandspagina — een tabel met alle .ddd-bestuurderskaartbestanden die je ooit hebt geüpload naar je TachoData-account, met de meest recente bovenaan.
Wat je in de tabel ziet
Elke rij van de bestandslijst toont de volgende kolommen:
- Bestandsnaam — de oorspronkelijke bestandsnaam gegenereerd door de mobiele app bij het uploaden (codeert datum, tijd, kaart-ID, apparaattype, enz.)
- Bestuurderskaart — het bestuurderskaartnummer, bijv.
HUG00002396690. Eén bestand komt overeen met één kaart. - Grootte — bestandsgrootte in kilobytes
- Geüpload — datum en tijd van uploaden, opgemaakt volgens je huidige taalinstelling
- Acties — knop Downloaden (zie volgende pagina van de handleiding)
Waar komen de bestanden vandaan?
Elk bestand dat je ooit hebt geüpload naar je TachoData-account via de mobiele app verschijnt hier. De webportaal toont en biedt alleen downloads aan — de upload vindt nog steeds plaats vanuit de mobiele app (USB-kaartlezer, Bluetooth of directe download van de tachograaf).
Eén account, één bestuurderskaart
Het businessmodel van TachoData koppelt één bestuurderskaart aan één account. Binnen een bepaalde maand accepteert het account alleen dezelfde bestuurderskaart — parallel beheer van meerdere bestuurders onder één account wordt niet ondersteund. Als je een bedrijf bent dat meerdere bestuurderskaarten moet beheren, moet elke bestuurder zijn eigen TachoData-account met eigen abonnement gebruiken.
Als je van land verandert of verhuist naar een lidstaat waarvan het uitgifteproces voor een nieuwe bestuurderskaart het serienummer van de vorige kaart niet behoudt — zodat de nieuwe kaart een andere identifier heeft — kun je overstappen naar de nieuwe kaart bij de volgende maandelijkse wijziging van de factureringsperiode. Een actief abonnement is gebonden aan één specifieke kaart, en de maandelijkse wijziging is het natuurlijke moment voor de overgang.
Abonnementsinformatie
Een banner boven de bestandenlijst toont je abonnementsstatus. Bij een actief abonnement verschijnt deze in een groene balk — en als er een einddatum is, wordt die ook getoond (bijv. „Actief tot 2027-05-30”). Zonder actief abonnement geeft een amberkleurige melding aan dat sommige functies er een vereisen; abonneren kan in de mobiele app.
TachoCopilot-analyse Alleen TachoAI
Met een actief abonnement verschijnt er een TachoCopilot-knop in de rij Rapporten. Eén klik opent de AI-ondersteunde analyse in een pop-up — rechtstreeks vanuit je meest recent verwerkte bestuurderskaart, dezelfde analyse die je kent uit de mobiele app.
De pop-up wisselt tussen twee weergaven:
- Overtredingen — de lijst met begane overtredingen op ernst, met de officiële benaming en een uitgebreide uitleg.
- Mogelijkheden — de huidige momentopname en planning: hoelang je nog mag rijden, wanneer een pauze of rust nodig is en hoe je weeklimiet zich ontwikkelt.
De analyse voert een echte simulatie uit, dus na het starten kan het enkele minuten duren — tot dan toont de pop-up een melding „analyse bezig”. Heb je nog geen verwerkt bestuurderskaartbestand, upload dan eerst een .ddd-bestand en wacht tot het is verwerkt.
Moet je meerdere bestuurders als bedrijf beheren?
Als je meerdere bestuurderskaarten binnen één bedrijf wilt beheren, laat het ons weten per e-mail — een dedicated wagenpark-workflow is in ontwikkeling en we houden graag rekening met je behoeften.